Sanal Etkinlik Yapmanın Avantajları Nelerdir?

İnternet ortamında olmak toplantılarınız, yayınlarınız, genel kurullarınız, görüşmeleriniz ve diğer toplu aktiviteleriniz için bir kısıtlama değil, bir özgürlüktür. Sanal ortamda çok konuşmacılı panel yapılabileceği gibi bire bir toplantılar aynı zamanda eş zamanlı toplantılar yapabilirsiniz. Sanal Etkinlik yapmanın avantajları Nelerdir?

Çok konuşmacılı panel

İsterseniz çok konuşmacılı  bir panel düzenleyebilirsiniz .Bunu yapabileceğiniz birçok uygulama ve aynı zamanda etkinlik ajansınız size hizmet verecektir.

Bire-bir konuşma

İş ortamındaymış gibi, istediğiniz kişiye anında bağlanabilirsiniz. Sonuçta internet üzerinde birçok uygulama ve etkinlik şirketiniz bu konuda size destek verecektir.

Eş zamanlı yayınlar

Aynı anda birden çok salonda çok fonksiyonlu yayınlar yapabilirsiniz. Düzenlediğiniz etkinlikte sadece ana salonda değil hatta bir çok alt salonda yayın yapabilirsiniz.

YouTube entegrasyonu

Yaptığınız sanal etkinliği yayınlayabilirsiniz. Kayda aldığınız etkinliğinizi internet üzerinden yayınlayabilirsiniz. Bu nedenle etkinliğinizi kayda alırken tüm noktaları özenle kategorize etmelisiniz. Yayına sunduğunuz etkinliğin reklamını yapabilirsiniz.

Chat sistemi ile,

Etkinliğinizin interaktif olmasını isteyebilirsiniz. Etkinliğinizin yayınlanması sırasında katılımcılarınızın size soru sorması ve katı sağlayabilmesi için chat sistemi kurabilirsiniz. Katılımcıların sorular sorması veya içeriğe katkı sağlaması için chat sistemi kurmak gerekir.

Anketler

Yayınlarınız sırasında anlık anket yapmak iletişimi arttırır, hemen geri dönüşleri almak toplantının içeriğine katkı sağlar.

Oylama

Yayınlarınız sırasında anlık oylama yapmak isterseniz ,oylama sistemi kurmanız gerekecektir. Soru cevap şeklinde ilerleyen oturumlarla katılımcılarınızın daha dinamik olmasını sağlarsınız. Toplantınızın interaktif olması takip ve katılımı arttıracaktır.

Networking

Etkinliklerin içerisinde networking için bağlantı kanalları oluşturun. Katılımcılardan randevu isteyin, görüşün

Simultane Sistemleri İle

Sanal Etkinliklerde katılımcının bulunduğu yer önem taşımamaktadır. Dünyanın her yerinden katılımcının olduğu bir etkinlik düzenlediğinizde, dil sorun olmamalı, konuşmalar aynı anda tercüme edilmelidir. Bu durumda toplantınıza entegre edilen simultane sistemi ile bu sorunu rahatça ortadan kaldırabilirsiniz.

Kayıt Sistemi

Tüm etkinliğin kayıtlarını yapmak gelecekte size avantaj sağlayacaktır. Özellikle kayıt sistemi en önemli detaylardan biridir.

Sanal Etkinlik Avantajları

Şartlar bizleri Sanal Etkinlik yapmaya mecbur kılıyor lakin yanında bir çok avantajı da beraber getiriyor.

Zaman Tasarrufu

Yol, konaklama, bekleme süreleri olmadan sadece bir tıkla etkinliğe katılma avantajı böylece daha nitelikli konuşmacıya ulaşma imkanı.

Networking Avantajı

Zaman ve mekan avantajı nedeniyle gerçek etkinlik alanında ulaşamadığınız bir çok kişi sanal etkinlik alanında bir tık kadar yakın olabiliyor.

Minimal Prodüksiyon Maliyeti

Büyük salonlarda doğru ambiyansı yaratmak için yapılacak prodüksiyonlar büyük maliyetler yaratıyor. Dolayısıyla online sistemdeki düşük prodüksiyon maliyetleri etkinlik maliyetlerini de düşürüyor.

Yüksek Ziyaretçi İmkanı

Salonların kapasite sınırlaması yok bu nedenle yüksek ziyaretçi imkanı bulunmaktadır.  

Geniş Konuşmacı Yelpazesi

Etkinliğinizde mesafe, maliyet ve zaman engeli olmaması nedeniyle bir çok konuşmacı konferansa rahatça katılacaktır.

Düşük Lojistik Maliyetler

Sanal Etkinlik Yapmanın Avantajları Nelerdir? sorusunun belki en önemli yanıtı; Toplantı sanal ve sonuç olarak Otel masrafı, konaklama, yemek, yol ve benzer bir çok lojistik masrafı için bütçe ayırmanıza gerek yok. Kısacası toplantı planlayıcıların sanal toplantıyı tercih etmesi için en önemli neden.